Privacy

Informativa e consenso al trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) n. 679/16 (GDPR) e in relazione ai dati personali di cui Mentine S.r.L. potrà entrare in possesso per effetto di comunicazioni o di eventuali incarichi, si informa di quanto segue:

1.FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento è finalizzato alla definizione e alla corretta e completa esecuzione delle attività contrattuali o comunque richieste dalla Legge con riguardo alla gestione delle operazioni aziendali, compresa la comunicazione con clienti e fornitori anche tramite l’invio di materiale informativo e newsletter.

2.BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
Mentine S.r.L. tratta i Suoi dati personali lecitamente quando il trattamento:

  • è necessario all’esecuzione di un contratto di cui Lei è parte o all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta;
  • è necessario per adempiere un obbligo legale incombente sull’impresa;
  • negli altri casi sulla base di consenso espresso.

3.MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni quali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.
Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.

4.CONFERIMENTO DEI DATI.

Il conferimento di dati personali può essere:
a) strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività dell’impresa previste da contratti con clienti e fornitori;
b) facoltativo in caso di invio di materiale informativo e newsletter.

5.RIFIUTO DI CONFERIMENTO DI DATI.

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 può comportare l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1.

6.CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del rapporto contrattuale o dell’incarico e, successivamente, per il tempo in cui l’impresa sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o da regolamenti.

7.COMUNICAZIONE DEI DATI.

I dati personali possono essere conosciuti dagli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a tutti i soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento di tali finalità.

8.DIFFUSIONE DEI DATI.

I dati personali non sono soggetti a diffusione se non nei limiti e con le modalità eventualmente oggetto di espresso consenso degli interessati.

9.TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO – RAPPORTO CON PROVIDER DI SERVIZI INFORMATICI.

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1. Le comunicazioni email e i loro allegati, come pure copie di backup di documenti possono transitare o essere conservati su server collocati in Paesi dell’Unione Europea o in Paesi terzi, sulla base di autonome scelte dei provider dei relativi servizi. Mentine S.r.L. verifica che i provider dichiarino politiche di gestione e conservazione dei dati ispirati ad elevati livelli di tutela della riservatezza; cura inoltre che le comunicazioni informatiche avvengano in base a standard internazionalmente riconosciuti come sicuri, avvalendosi – ove consentito dai provider dei relativi servizi – della criptazione dei dati e della abilitazione e autorizzazione degli accessi sia a livello di utente, sia di singoli dispositivi hardware identificati in modo univoco (personal computer, tablet, smartphone o altri dispositivi fissi o mobili).
Gli interessati che ritengano tali criteri operativi non compatibili con i livelli di riservatezza e di segretezza richiesti per la gestione dei propri dati personali hanno l’obbligo di informare Mentine S.r.L. prima del conferimento dei dati, e di astenersi dall’invio di ogni comunicazione anche su supporto cartaceo prima di avere concordato con il titolare procedure di gestione dei dati ritenute idonee e reciprocamente accettabili.

10.PROFILAZIONE DEI DATI.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

11.DIRITTI DELL’INTERESSATO.

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

  • chiedere al titolare l’accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi; la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti; la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell’art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell’art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
  • richiedere ed ottenere dal titolare – nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il contratto o il consenso, e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati – i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali);
  • opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano;
  • revocare il consenso in qualsiasi momento, limitatamente alle ipotesi in cui il trattamento sia basato sul Suo consenso per una o più specifiche finalità e riguardi dati personali comuni (ad esempio data e luogo di nascita o luogo di residenza), oppure particolari categorie di dati (ad esempio dati che rivelano la Sua origine razziale, le Sue opinioni politiche, le Sue convinzioni religiose, lo stato di salute o la vita sessuale). Il trattamento basato sul consenso ed effettuato antecedentemente alla revoca dello stesso conserva, comunque, la sua liceità;
  • proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

12.TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

Titolare del trattamento è Mentine S.r.L. con sede legale in via della Barca 7, 40133 Bologna (BO) e sede operativa in via Risorgimento 155, 40069 Zola Predosa (BO).

13.RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD).

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) può essere contattato tramite:

  • email, scrivendo a: RPD@mentine.net
  • posta cartacea, all’indirizzo:
    RPD c/o Mentine S.r.L.
    via Risorgimento 155
    40069 Zola Predosa BO