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Informativa e consenso al trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 196/2003 (di seguito T.U.), ed in relazione ai dati personali di cui Mentine S.r.L. potrà entrare in possesso per effetto di comunicazioni o di eventuali incarichi, si informa di quanto segue:

1.FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento è finalizzato alla definizione e alla corretta e completa esecuzione delle attività contrattuali o comunque richieste dalla Legge con riguardo alla gestione dei contratti aziendali.

2.MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complesso di operazioni indicate all’art. 4 comma 1 lett. a) T.U.: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.
Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.

3.CONFERIMENTO DEI DATI.

Il conferimento di dati personali è strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività di cui al punto 1.

4.RIFIUTO DI CONFERIMENTO DI DATI.

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 comporta l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1.

5.COMUNICAZIONE DEI DATI.

I dati personali possono essere conosciuti dagli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a tutti i soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento di tali finalità.

6.DIFFUSIONE DEI DATI.

I dati personali non sono soggetti a diffusione se non nei limiti e con le modalità eventualmente oggetto di espresso consenso degli interessati.

7.TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO – RAPPORTO CON PROVIDER DI SERVIZI INFORMATICI.

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1. Le comunicazioni email e i loro allegati, come pure copie di backup di documenti possono transitare o essere conservati su server collocati in Paesi dell’Unione Europea o in Paesi terzi, sulla base di autonome scelte dei provider dei relativi servizi. Mentine S.r.L. verifica che i provider dichiarino politiche di gestione e conservazione dei dati ispirati ad elevati livelli di tutela della riservatezza; cura inoltre che le comunicazioni informatiche avvengano in base a standard internazionalmente riconosciuti come sicuri, avvalendosi – ove consentito dai provider dei relativi servizi – della criptazione dei dati e della abilitazione e autorizzazione degli accessi sia a livello di utente, sia di singoli dispositivi hardware identificati in modo univoco (personal computer, tablet, smartphone o altri dispositivi fissi o mobili).
Gli interessati che ritengano tali criteri operativi non compatibili con i livelli di riservatezza e di segretezza richiesti per la gestione dei propri dati personali hanno l’obbligo di informare Mentine S.r.L. prima del conferimento dei dati, e di astenersi dall’invio di ogni comunicazione anche su supporto cartaceo prima di avere concordato con il titolare procedure di gestione dei dati ritenute idonee e reciprocamente accettabili.

8.DIRITTI DELL’INTERESSATO.

L’art. 7 T.U. conferisce all’interessato l’esercizio di specifici diritti, tra cui quello di ottenere dal titolare la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; l’interessato ha diritto di avere conoscenza dell’origine dei dati, delle finalità e delle modalità del trattamento, della logica applicata al trattamento, degli estremi identificativi del titolare e dei soggetti cui i dati possono essere comunicati; l’interessato ha inoltre diritto di ottenere l’aggiornamento, la rettifica e l’integrazione dei dati, la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge; il titolare ha il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati.

9.TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

Titolare del trattamento è Mentine S.r.L. con sede legale in via della Barca 7, 40133 Bologna (BO) e sede operativa in via S. Quasimodo 44 a Castel Maggiore (BO).