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Informativa e consenso al trattamento dei dati personali

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) n. 679/16 (GDPR) e in relazione ai dati personali di cui Mentine S.r.L. potrà entrare in possesso per effetto di comunicazioni o di eventuali incarichi, si informa di quanto segue:

1.FINALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento è finalizzato alla definizione e alla corretta e completa esecuzione delle attività contrattuali o comunque richieste dalla Legge con riguardo alla gestione delle operazioni aziendali, compresa la comunicazione con clienti e fornitori anche tramite l’invio di materiale informativo e newsletter.

2.BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO.
Mentine S.r.L. tratta i Suoi dati personali lecitamente quando il trattamento:

3.MODALITA’ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni o complessi di operazioni quali: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati.
Le operazioni possono essere svolte con o senza l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati.
Il trattamento è svolto dal titolare e/o dagli incaricati del trattamento.

4.CONFERIMENTO DEI DATI.

Il conferimento di dati personali può essere:
a) strettamente necessario ai fini dello svolgimento delle attività dell’impresa previste da contratti con clienti e fornitori;
b) facoltativo in caso di invio di materiale informativo e newsletter.

5.RIFIUTO DI CONFERIMENTO DI DATI.

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire dati personali nel caso di cui al punto 3 può comportare l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 1.

6.CONSERVAZIONE DEI DATI
I Suoi dati personali, oggetto di trattamento per le finalità sopra indicate, saranno conservati per il periodo di durata del rapporto contrattuale o dell’incarico e, successivamente, per il tempo in cui l’impresa sia soggetta a obblighi di conservazione per finalità fiscali o per altre finalità, previste da norme di legge o da regolamenti.

7.COMUNICAZIONE DEI DATI.

I dati personali possono essere conosciuti dagli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità di cui al punto 1 a tutti i soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento di tali finalità.

8.DIFFUSIONE DEI DATI.

I dati personali non sono soggetti a diffusione se non nei limiti e con le modalità eventualmente oggetto di espresso consenso degli interessati.

9.TRASFERIMENTO DEI DATI ALL’ESTERO – RAPPORTO CON PROVIDER DI SERVIZI INFORMATICI.

I dati personali possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi rispetto all’Unione Europea nell’ambito delle finalità di cui al punto 1. Le comunicazioni email e i loro allegati, come pure copie di backup di documenti possono transitare o essere conservati su server collocati in Paesi dell’Unione Europea o in Paesi terzi, sulla base di autonome scelte dei provider dei relativi servizi. Mentine S.r.L. verifica che i provider dichiarino politiche di gestione e conservazione dei dati ispirati ad elevati livelli di tutela della riservatezza; cura inoltre che le comunicazioni informatiche avvengano in base a standard internazionalmente riconosciuti come sicuri, avvalendosi – ove consentito dai provider dei relativi servizi – della criptazione dei dati e della abilitazione e autorizzazione degli accessi sia a livello di utente, sia di singoli dispositivi hardware identificati in modo univoco (personal computer, tablet, smartphone o altri dispositivi fissi o mobili).
Gli interessati che ritengano tali criteri operativi non compatibili con i livelli di riservatezza e di segretezza richiesti per la gestione dei propri dati personali hanno l’obbligo di informare Mentine S.r.L. prima del conferimento dei dati, e di astenersi dall’invio di ogni comunicazione anche su supporto cartaceo prima di avere concordato con il titolare procedure di gestione dei dati ritenute idonee e reciprocamente accettabili.

10.PROFILAZIONE DEI DATI.
I Suoi dati personali non sono soggetti a diffusione né ad alcun processo decisionale interamente automatizzato, ivi compresa la profilazione.

11.DIRITTI DELL’INTERESSATO.

Tra i diritti a Lei riconosciuti dal GDPR rientrano quelli di:

12.TITOLARE DEL TRATTAMENTO.

Titolare del trattamento è Mentine S.r.L. con sede legale in via della Barca 7, 40133 Bologna (BO) e sede operativa in via Risorgimento 155, 40069 Zola Predosa (BO).

13.RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD).

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) può essere contattato tramite: